Privacy en fotoprotocol

De AVG-wetgeving is ook bij c.k.c. Maassluis van kracht. Er is een privacyverklaring opgesteld, waarin vermeld wordt hoe de vereniging omgaat met de gegevens van leden. Daarmee laat c.k.c. Maassluis zien op een verantwoordelijke manier om te gaan met de verwerking van persoonsgegevens en de wettelijke plicht serieus neemt. Naast deze privacyverklaring zijn er verwerkersovereenkomsten gesloten met organisaties die enkele gegevens nodig hebben in verband met de uitvoering van het lidmaatschap. Ook is er een verwerkingsregister opgesteld waarin precies vermeld staat welke gegevens we bewaren, met welk doel en wanneer deze vernietigd worden.

Tegelijkertijd probeert de vereniging op een zo praktisch en werkbare manier om te gaan met de privacy van elk lid als het gaat om communicatie-uitingen. Het gebruik van foto’s/video’s op de website en social media kanalen is zeer belangrijk voor de vereniging. Op deze manier informeert en enthousiasmeert de vereniging de leden. En wordt er promotie gemaakt voor de vereniging. Om de privacy van de leden te waarborgen en het communicatiebeleid werkbaar te kunnen houden, hanteert c.k.c. Maassluis het volgende beleid:

Leden kunnen op voorhand schriftelijk aangeven bij de secretaris dat zij niet willen voorkomen op foto’s en video’s van c.k.c. Maassluis als hierboven bedoeld. Als we hiervan geen bericht hebben, gaat c.k.c. Maassluis ervan uitgaat dat het goed is dat er foto’s/ video’s mogen worden geplaatst waar het desbetreffende lid op staat.

Leden kunnen, op of na het moment dat er een foto/ video geplaatst is, schriftelijk aangeven via de secrataris dat zij de foto/video waarin zij voorkomen verwijderd willen zien. Daaraan zal dan door c.k.c. Maassluis gevolg worden gegeven voor zover dat mogelijk is.

Meer informatie over de omgang met foto’s en video’s is terug te vinden in het fotoprotocol.

Tenslotte kunnen leden en geïnteresseerden een geautomatiseerde mail ontvangen met daarin een update van de website. Je kan je hiervoor aanmelden via onze website op de homepage. Dit wordt ingezet om de leden goed op de hoogte te houden van het reilen en zeilen binnen de vereniging. Indien je je voorkeuren wilt wijzigen of deze mail niet meer wenst te ontvangen, kun je dit onderaan de betreffende mail aangeven.