nieuwsoverzicht

Algemene Vergadering c.k.c. Maassluis goed verlopen29/09/2022

Woensdag 21 september 2022 stond voor onze vereniging de jaarlijkse Algemene Vergadering (AV) op de agenda. Onze dank gaat uit naar Tennisvereniging Evergreen waar wij te gast waren in verband met de verbouwing van onze kantine.

Stipt om half 8 trapte voorzitter Martijn van der Wees af. In totaal waren er 31 (ouders van) leden aanwezig, ongeveer 10% van het ledenbestand. Er waren 10 betrokken leden met kennisgeving afwezig.

De agenda voor de Algemene Vergadering 2022 kende dit jaar geen bijzondere besluiten of beslissingen. Het bestuur is dan ook blij met een dergelijke opkomst. Zeker als je kijkt naar een gemiddelde opkomst op de AV.

Toch maken we als bestuur ook een kanttekening bij deze opkomst. Natuurlijk wil je zoveel mogelijk (ouders van) leden aanwezig zien op de AV. Opvallend was het grote aantal afwezigen van spelende senioren en junioren en ook ouders van leden waren weinig vertegenwoordigd. Een aanwezig lid sprak hier dan ook terecht de zorgen over uit. Hoe zit het met de betrokkenheid van (ouders van) leden?

Terecht punt. Anderzijds is de betrokkenheid bij een vereniging anno 2022 anders dan voorheen en kan betrokkenheid vanuit meerdere kanten ingevuld worden. Stof tot nadenken.

Terugblik 2021 -2022

Denk je aan afgelopen seizoen, dan denk je aan de vernieuwbouwing. De bouwcommissie o.l.v. Marty Mars en Jan Boog, levert al bijna een jaar topsport om de vernieuwbouwing ook daadwerkelijk te realiseren. Dat gaat niet zonder slag of stoot. Maar het resultaat wordt steeds zichtbaarder en mag er zijn. De laatste loodsjes wegen het zwaarst, dus direct een oproep aan alle (ouders van) leden om ook in de laatste fase een steentje bij te dragen!

Op korfbalgebied zette verschillende teams goede prestaties neer. Achter de schermen werkte Korfbalzaken vanaf maart al hard aan het invullen van trainers voor 1 t/m 4. En de selectie kreeg nieuw elan doordat een aantal spelers stopten.

Na 2 jaar konden we ook weer een Koningsdag organiseren, met zelfs een nieuwe aanvulling: de Koningsnacht. c.k.c. Maassluis werd direct weer op de kaart gezet, mede dankzij de inzet van vele vrijwilligers. Ook kamp en Sport & Spel gingen weer door en waren een succes!

Wat kan er beter?
Bij onze vereniging gaan heel veel zaken goed. Ontzettend veel. Het is belangrijk om daar eerst naar te kijken. En dat valt niet altijd mee. Er gaan ook zaken minder goed, of anders gezegd: er kunnen zaken beter.

Communicatie
Een containerbegrip. Communiceren blijft altijd lastig. Van het bestuur en de commissies is hier veel aandacht voor, maar ondanks dat is het lastig om een ieders verwachtingen waar te maken. Andersom communiceren leden ook naar commissies en bestuur. De wijze van feedback geven en vragen stellen kan op dit punt beter. Het stellen van vragen en een persoonlijk gesprek genieten hier de voorkeur boven het gebruik van What’s App en email. Het doel is vaak hetzelfde, maar de interpretatie van een geschreven bericht is vaak anders bij de ontvanger. Dit kan tot (onnodige) ergernis, irritatie en zelfs stress leiden bij de toch al schaarse vrijwilligers.

Direct een bruggetje naar het volgende punt, op verzoek van een lid: het vrijwilligersprobleem.

Wij hebben geen vrijwilligersprobleem. Wij hebben ontzettend veel trouwe vrijwilligers en daar zijn we heel trots op! Afgelopen jaar zijn onze goedheiligman Rinse Veldman, vertrouwenspersoon Dineke vd Wees, Dick Bergwerff met zijn Koningsdagcommissie, scheidsrechter Dick Hubert, en kampleiding Martha vd Gaag, Mieke Montizaan en Riet le Kluse gestopt na tientallen jaren. En er staan gelijk (proactief) nieuwe mensen op. Super fijn.

Evengoed is het “probleem” er wel degelijk. Barbezetting bijvoorbeeld. Te weinig (ouders van) leden schrijven zich in voor de bardienst. Er is daardoor geen warm welkom en er zijn geen inkomsten. Dit kan leiden tot contributieverhoging. Ook de Sponsorcommissie heeft extra handjes nodig om sponsors te behouden en mogelijk nieuwe sponsors aan ons te binden. Geen sponsorinkomsten, kan ook leiden tot contributieverhoging.
Daarnaast kan Korfbalzaken extra vrijwilligers gebruiken om ervoor te zorgen dat alles rondom de wedstrijden goed geregeld kan worden. Zijn die handjes er niet? Dan krijg je ontevreden leden.
Ook een trekker voor Giga Kangoeroedag is zeer welkom. Een mooi evenement waardoor veel kinderen in contact komen met de korfbalsport en onze vereniging. Zonde dat dit afgelopen jaar geen doorgang heeft kunnen vinden, zo vinden ook de scholen.

“De vereniging”, dat ben jij!

Het is goed om je te realiseren dat er vrijwilligers en leden zijn; maar beiden zijn hetzelfde. Elk (ouder van) lid is verantwoordelijk voor alle taken die er binnen de club moeten gebeuren.

Kortom: er zijn veel (ouders van) leden die iets doen, maar om de club ook op langere termijn draaiende te houden zijn er meer handjes nodig. Juist de extra handjes van (ouders van) leden die nog niets doen zijn hard nodig om de vereniging draaiende te houden.

Het plan

Verenigingen veranderen. Behoeften van mensen veranderen. Veel meer dan vroeger is er een divers sportaanbod en is een vereniging niet per definitie dé plek waar je naar toe kan. Eens te meer is het belangrijk om als vereniging een actieve rol te blijven spelen in de maatschappij (lees: Maassluis).

Om actief te kunnen blijven, is groeien in ledenaantal belangrijk evenals de groei op sportief vlak. Voor ieder wat wils: prestatiesport of recreatief. Als alle bolletjes actief zijn en draaien, dan gaan we groeien.

Vernieuwbouwing financieel

De vernieuwbouwing komt langzaam in de eindfase. Dat betekent ook dat we beetje bij beetje zicht krijgen op hoe e.e.a. financieel gaat uitkomen. Op basis van het oorspronkelijke plan komen we op het totale budget nog ongeveer 17.000 euro tekort. Daarin is opgenomen een post “onvoorzien” van 50.000 euro, waarvan momenteel iets meer dan 16.000 euro is besteed aan meerwerk.

Maar we zijn er nog niet. Ook de inrichting van de kantine moet nog gebeuren. We moeten de komende tijd nog alle zeilen bijzetten om voldoende middelen bij elkaar te krijgen om de nieuwe kantine af te maken. De grote clubactie is er daar één van, dus help mee!

Organisatie komend seizoen

De onafhankelijke kascommissie verleende decharge aan de penningmeester voor afgelopen boekjaar. En de officiële zaken zijn akkoord bevonden door de ledenvergadering. Denk aan de kandidaat bestuursleden voor komend seizoen, het financieel jaarverslag en de begroting inclusief contributieverhoging volgens de CPI index van juli 2022.

Dit betekent dat Martijn van der Wees (voorzitter), Mariëlle van Wingerden (vice-voorzitter), Dorine van der Hout (penningmeester) en Maartje Doesburg (secretaris) ook komend seizoen het bestuur vormen. Danielle Keeman heeft haar rol als bestuurslid Algemene Zaken neergelegd. Zij heeft nu meer ruimte en rust om in de luwte zich te focussen op Sponsorzaken, hetgeen haar het meeste energie geeft. Een sterk besluit, waarvoor ook alle begrip. We danken Danielle nogmaals voor haar tomeloze inzet en energie. Je bent een topper.

Speerpunten vanuit het bestuur om (beleidsmatig) mee verder te gaan:

1. Focus op Korfbal​
Vanuit de visie en missie focus op korfbal en de promotie van korfbal in Maassluis. Aandacht voor begeleiding van trainers en spelers om samen het korfbal binnen CKC naar een hoger niveau te brengen.​

2. Financieel gezond​
Financieel gezond en verstandig met een meerjarenbegroting. ​

3. Een goede organisatie​
De basis op orde; een goed georganiseerde vereniging met voldoende vrijwilligers.​

4. Onze cultuur is positief en waarderend​
Vanuit het oogpunt wat er wel allemaal is geregeld. Fouten maken mag. We spreken elkaar aan met als doel te verbeteren. We pakken zaken op en pakken door. ​
 ​

​Tijdens het ledencafé gingen de aanwezigen in gesprek met de managers van de diverse commissies. Bij de centrale terugkoppeling kwam een mooie opbrengst naar voren. Henne Bloem heeft voor de PR commissie twee potentiële persschrijvers in het vizier, en kaart de kleedkamerproblematiek aan. Arjan Vermaas is vanuit Accommodatiezaken met de Bouwcommissie in gesprek over het sleutelplan voor ons nieuwe clubgebouw. Daarnaast zijn de vieze muren afneembaar. Jacqueline Wijnhorst is met de commissie Leden & Vrijwilligers bezig om leden en ouders een warm welkom te heten, zodat ook de ouders enthousiast zijn. En is het idee om via trainers meer informatie op te halen over de kwaliteiten/interesses van ouders van leden. Daniëlle Keeman ontving twee tips over sponsoring. En Sanne Pap heeft als doel om de wedstrijden rondom Maassluis 1 nog leuker te maken met kids, de zo geheten ‘minion club’. Hoe het precies eruit komt te zien, dat houdt ze nog even voor zichzelf. Martijn vd Wees nam in afwezigheid van Lennard vd Vaart Korfbalzaken onder zijn hoeden. Hij benoemt daarin o.a. de uitdaging rondom korfbalzaken in de breedtesport. Anja van Baalen benoemde de problematiek rondom trainingspakken en (sponsor)shirts die overal liggen (‘vergeten’). Het idee is trainers te laten checken of spelers nog alles compleet hebben. Het is van groot belang dat iedereen zorgvuldig omgaat met zijn (sponsor)kleding. Ter afsluiting kwam bij de rondvraag de zorgen rondom betrokkenheid van spelende leden en vrijwilligerswerk aan bod. Hoe laat je een kleedkamer achter? Het moeten leuren voor scheidsrechters. En het ontbreken van bardienst. Het bestuur deelt deze zorgen, zoals ook hierboven te lezen.  Daarnaast kwam het financiële aspect rondom contributie en sportkleding aan de orde. De tip om als trainer de signalerende rol te pakken, wanneer kinderen niet met het juiste schoeisel op het veld staan. En ouders te wijzen op het Sportfonds vanuit de gemeente Maassluis.

Al met al een waardevolle avond, waarin we van gedachten zijn gewisseld. Op naar het nieuwe seizoen: samen met plezier presteren! Doe jij ook mee?!

Namens het bestuur,