nieuwsoverzicht

Van het bestuur24/03/2021

Korfballen

Wanneer mogen we weer wedstrijden spelen tegen andere verenigingen? Het houdt ons allemaal bezig. Het KNKV heeft een routekaart online gezet met momenten waarop er nog een veldcompetitie gespeeld kan worden. De TC volgt deze routekaart. Daarnaast heeft de TC contacten gelegd met buurtverenigingen om oefenwedstrijden te organiseren zodra dat weer is toegestaan. Tot het moment dat we weer wedstrijden mogen spelen tegen andere verenigingen zorgt de TC voor een alternatief programma.

KNKV Online Magazine

Afgelopen week hebben Afra Verpaalen (TC), Leon Kloppenburg (Koningsdag/kangoeroedag) en ondergetekende een interview gehad met het KNKV in het kader van “Vereniging in de Spotlight” : Het online KNKV Magazine verschijnt vier tot zes keer per jaar. Met het magazine inspireert en informeert het KNKV verenigingen, bestuurders, vrijwilligers en ouders met verhalen uit de praktijk. Een overzicht van alle magazines vind je hier.
c.k.c. Maassluis heeft een mooi verhaal; Samen met plezier presteren. De vereniging heeft een duidelijke visie, is zeer actief op korfbalgebied en nevenactiviteiten en wil dat graag delen en andere verenigingen hiermee inspireren.

Het interview wordt eind april gepubliceerd.

Bestuursvergaderingen maart

Het bestuur vergadert eens in de 6 weken met soms een extra vergadering tussendoor met maximaal 2 onderwerpen op de agenda om voldoende tijd te hebben om het onderwerp te bespreken.

In de reguliere bestuursvergadering van 2 maart jongstleden stonden de volgende onderwerpen op de agenda:

• Steunpakket Fonds SchiedamVlaardingen
• De Algemene Ledenvergadering voor komend jaar => gepland op vrijdag 3 september 2021; noteer in je agenda!
• Bestuur meets commissies; het vervolg
• Een rondje langs de commissies => hoe gaat het met de doelstellingen per commissie?
• De vacatures in het bestuur => zie recente publicatie op de website van CKC

Op 16 maart 2021 was er een extra bestuursvergadering met 2 onderwerpen op de agenda:

1. De WBTR: Op 1 juli moeten alle verenigingen en stichtingen voldoen aan de nieuwe wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
2. De verbouwing.

1. De WBTR

Met de WBTR wordt de regeling voor bestuur en toezicht bij (onder meer) de vereniging en de stichting aangevuld, verduidelijkt en zo veel mogelijk in lijn gebracht met de regelingen die gelden voor de BV en de NV. Dit was een behoefte vanuit de

praktijk. De overheid wil met de wet voorkomen dat wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, zelfverrijking, misbruik van posities en andere ongewenste activiteiten verenigingen en stichtingen schaden. Via onderstaande links een uitleg van de wet en op de website van het KNVB een eenvoudige, beknopte uitleg.

Dick Hubert is aangesloten bij de vergadering om ons mee te nemen in dit onderwerp. De statuten van onze vereniging voorzien in grote mate in wat de nieuwe wet van ons vraagt. Momenteel worden de statuten voorzien van een update. We nemen de WBTR hierin mee, zodat we de geactualiseerde statuten op de ALV van 3 september 2021 kunnen voorleggen.

Belangrijkste wijzigingen WBTR

Tegenstrijdig belang
De WBTR bepaalt nu dat een geconflicteerde bestuurder (of commissaris) niet mag deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming over het relevante onderwerp.

Aansprakelijkheid in faillissement
Voor bestuurders van verenigingen wordt nu aangesloten bij de regels die voor alle bestuurders van rechtspersonen gelden in faillissement. Bij faillissement kan de curator de bestuurder aansprakelijk stellen voor het tekort in faillissement als het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en het aannemelijk is dat dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Hiermee wordt de regel voor aansprakelijkheid niet (inhoudelijk) gewijzigd, maar wordt het toepassingsbereik uitgebreid.

Beperking meervoudig stemrecht binnen het bestuur Het meervoudig stemrecht wordt beperkt. Dit betekent dat een bestuurder van een vereniging niet méér stemmen mag uitbrengen dan de rest van de bestuurders bij elkaar. Bij onze vereniging hebben alle bestuurders enkelvoudig stemrecht en verandert er in deze niets.

Genomen besluiten ten aanzien van de WBTR

1. Het bestuur heeft besloten geen officieel stappenplan aan te vragen via de WBTR gezien de kosten die dat met zich meebrengt en het feit dat onze statuten al een goede basis vormen. We zullen de statuten zelf updaten. Samen met Dick Hubert en de notaris verwachten wij dat de vereniging aan de WBTR zal voldoen.

2. Ten aanzien van de nieuwe wet heeft het bestuur besloten om het huidige bestuursmodel tegen het licht te houden.

2. De verbouwing

Het tweede onderwerp was de verbouwing. Niels Verburg en Jan Boog zijn hiervoor vanuit de Bouwcommissie aangesloten bij de bestuursvergadering.

Het is enige tijd stil geweest rondom de bouwcommissie. Maar dat betekent niet dat er geen voortgang is geboekt. De commissie komt twee, soms drie keer per maand bij elkaar om te werken aan de ingewikkelde puzzel om het vernieuwbouwplan rond te krijgen.

We zijn op bezoek geweest bij voetbalvereniging MSV ’71, waar men de afgelopen jaren met succes de accommodatie enorm heeft opgeknapt. Heel leerzaam en ook heel prettig om de wederzijdse ervaringen te kunnen uitwisselen.

De afgelopen periode stond in het teken van veelvuldig overleg met gemeente Maassluis over de kleedkamersubsidieregeling en ook met Fonds Schiedam Vlaardingen is contact gelegd.

Fonds SV hecht aan duurzaamheid en maatschappelijk belang; dat tweede aspect zit bij onze vereniging wel goed, maar het duurzaamheidsaspect kon beter. De bouwcommissie heeft dit in de wintermaanden nader onderzocht en zich hierover laten adviseren. Kijk bijvoorbeeld niet gek op als het dak van ons clubhuis straks helemaal vol ligt met zonnepanelen. De kosten van het project gaan hiermee wel wat omhoog, maar het plan voldoet op die manier veel beter aan de criteria van Fonds SV. Dit biedt per saldo een beter financieel perspectief.

Het streven is om eind van deze maand de formele subsidieaanvragen bij Fonds SV en gemeente Maassluis te kunnen indienen, kort daarna gevolgd door de subsidieaanvraag bij de landelijke BOSA-regeling, goed voor 20% van de kosten.

Onlangs heeft de bouwcommissie in overleg met het bestuur de beoogde aannemer voor het project geselecteerd. In het kort zijn we gestart met het aanschrijven van 8 aannemers, waarvan 3 aannemers een offerte indienden en 1 aannemer het traject met ons wil aangaan. Er is gekeken naar de financiële gezondheid van de aannemer en het meedenkende karakter om het financieel kloppend te krijgen en tegelijk aan onze behoeftes te voldoen. We hebben ons vertrouwen uitgesproken en besloten dat we met deze aannemer de komende tijd proberen tot de finale offerte te komen.

Naar aanleiding van de eerste offerte hebben we in een tussenfase al de nodige kosten weten te schrappen door in te zetten op eigen werk (slopen, schilderen) en mee te gaan met enkele suggesties die de aannemer deed om het plan wat goedkoper te maken. Nu moeten we hierin nog aanpassingen voor meer duurzaamheid goed zien te verwerken.

Voor de goede orde: het bestuur houdt continue vinger aan de pols ten aanzien van het plan, de financiering en de voortgang. Als alle puzzelstukken op hun plek vallen, dan zal het complete plan inclusief de financiering tijdens een Ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leden. Eerder zal er geen opdracht worden verstrekt aan de aannemer.

Genomen besluiten ten aanzien van de verbouwing

1. De intentie is uitgesproken dat wij, c.k.c. Maassluis de opdracht voor de verbouwing zal gunnen aan aannemer J.J. de Haas.

2. De bouwcommissie kan verder met het opgestelde financieringsplan.

Namens het Bestuur,